זהו השלב הראשון בפרויקט התחדשות עירונית, שמתרחש עוד לפני בחירת היזם. בשלב זה, בעלי הדירות מתארגנים לראשונה כדי לבחון את האפשרות לקידום היוזמה.
נבחרת נציגות דיירים שתייצג את כלל בעלי הדירות מול הגורמים החיצוניים : יזמים, עורכי דין, רשויות ואנשי מקצוע. הנציגות פועלת בשקיפות מלאה ונבחרת באישור רוב הדיירים.
לצד הנציגות ממונים אנשי מקצוע מייצגים:
החלטה שמשפיעה על אופי הבנייה, התמורה שיקבלו הדיירים, לוחות הזמנים והביטחון בתהליך כולו. לאחר שהתגבשה נציגות דיירים ונבחרו בעלי מקצוע מטעמם (עו"ד ושמאי), מתחילים לאסוף הצעות מיזמים שונים.
כל יזם מגיש הצעה הכוללת תכנון ראשוני, פירוט התמורות לדיירים, פתרונות מגורים חלופיים, לוחות זמנים, ערבויות וליווי פיננסי. ההצעות מנותחות בקפדנות על ידי עורך הדין והשמאי, תוך התייחסות גם לניסיון היזם, יכולותיו המקצועיות והיחס שהוא מעניק לדיירים. לבסוף, נערך הליך מסודר של השוואת הצעות והצבעה כללית בקרב הדיירים, ורק לאחר קבלת רוב נדרש – נבחר יזם ומתקדמים להסכם רשמי. תהליך הבחירה מבוסס על שקיפות, אחריות ושיתוף פעולה מלא עם בעלי הדירות – מתוך מטרה אחת: להבטיח פרויקט בטוח, מוצלח ובסטנדרטים הגבוהים ביותר.
שלב בו בעלי הדירות מצטרפים רשמית לפרויקט. לאחר הצגת כל היתרונות והתכנון העתידי, הדיירים חותמים על הסכמים משפטיים המגנים על זכויותיהם ומבטיחים את התמורה המדויקת, דירה חדשה, ערבויות בנקאיות ושקט נפשי לאורך כל הדרך.
זה השלב שבו החזון הופך מתוכנית על הנייר לפרויקט. התוכניות עוברות אישורים מול רשויות התכנון. האדריכלים והיועצים מציגים את כל פרטי הפרויקט: גובה הבניינים, מספר הדירות, שטחים ציבוריים ושטחי מסחר. ועדות התכנון בוחנות את המתחם מכל היבט עירוני, תחבורה, חניה ושטחים ירוקים. לאחר שהכול מתואם ומאושר, התוכנית מקבלת תוקף רשמי – תב"ע.
לאחר שהתוכנית קיבלה תוקף, מגישים בקשה להיתר בנייה. כאן נדרשת התאמה מלאה לכל התקנים: בטיחות אש, מערכות תשתית, נגישות, תחבורה ועוד. זהו תהליך מקצועי ומעמיק שבסופו מתקבל היתר בנייה סופי, שהוא האור הירוק המאפשר את התחלת העבודות בשטח.
לפני תחילת הבנייה, הדיירים עוברים לדירות חלופיות או מקבלים מימון לשכירות, בהתאם להסכם. המעבר מתבצע בליווי אישי, כדי שכל משפחה תרגיש בטוחה ונינוחה. זהו שלב שמסמן את תחילת הדרך אל הבית החדש
הריסת הבניינים הישנים והקמת החדשים. השלב בו רואים את השטח משתנה יום אחרי יום: עבודות השלד, התשתיות, החיפויים והגמרים, פיתוח השטחים הציבוריים והירוקים. התהליך כולו מנוהל בקפדנות על ידי מהנדסים ומפקחים, על מנת להבטיח איכות בנייה מהשורה הראשונה ועמידה בלוחות הזמנים.
סיום הפרויקט הוא הרגע שכל הדיירים חיכו לו, החזרה לבית חדש. הדירות נמסרות עם מפתח ביד, אחרי בדיקות קפדניות של איכות וגמר. הדיירים חוזרים לשכונה מוכרת, אבל הפעם לדירה מודרנית, בניין חדש, תשתיות משופרות וסביבת מגורים איכותית שמעלה משמעותית את ערך הנכס ואת איכות החיים.